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MFクラウド経費の料金や機能(経費・交通費精算)、使い方とメリット・デメリット、評判まとめ


「経費精算・管理システムでMFクラウド経費って名前聞くけど何ができるの?」
「他の経理系システムと何が違うの?」

経理精算のシステムを検討したとき確実に名前を1度は聞くのがMFクラウド経費です。会計ソフトで有名なMFクラウドの経費精算システムバージョンです。

日本製のシステムなのですが公式サイトや解説サイトみても「イマイチ何ができるのか、他の経費精算システムと何が違うのか分からない」と思う人も多いハズ。

ということで今回MFクラウド経費について機能や値段と他社製品との違いを調べてみました。

MFクラウド経費とは。費用や機能について

MFクラウド経費は株式会社マネーフォワードが運営するクラウド型経費精算システムです。

マネーフォワードといえば会計ソフトが有名ですがクラウド型の経費精算システムもやっています。

1番の特徴はMFクラウドシリーズとの連携が強いこと。マネーフォワードの業務サービスは

  • MFクラウド会計
  • MFクラウド確定申告
  • MFクラウド給与
  • MFクラウド請求書
  • MFクラウドマイナンバー
  • MFクラウド勤怠
  • MFクラウド経費

実はこれだけあって特に経費と会計は同じデータを扱うことが多いです。でMFクラウド会計と経費は当然仕分け連携できます。他社経費精算システムだとCSV出力→会計ソフトにインポートが多いですがCSVでなく自動で仕分けを連携する形。もちろんMFクラウド経費のデータをCSVで出力して他社会計ソフトに入力することも可能です。

またMF経費の立替経費を給与と合算して総合振込(FB)データを作成することが可能です。

純日本製のサービスのため日本の企業が使いやすい形になっています。

サービス名 MFクラウド経費
運営会社 株式会社マネーフォワード
他社会計システムとの連携 ◯(特にMFクラウド会計が強い)
領収書・レシートの代理入力orOCR(機械読み取り) ◯(OCR)
交通系ICカードとの連携ができるか(suica、PASMO、ICOCAなど)
クレジットカード(コーポレートカード)と連携
交通費、出張費、旅費申請・管理
承認フローの仕組み
電子帳簿保存法対応(e文書法)対応
タイプ クラウド型
費用 ビジネスプラン→基本料金 月額5,980円+1ユーザー(アクティブユーザ計算)あたり月額500円

他社会計システムとの連携

MFクラウド経費で作成した経費データは他社主要会計ソフトに連携登録できます。主要会計ソフトからマイナーなものまで10種類以上対応しています。

代表的なものとしては勘定奉行、弥生会計、freee、MFクラウド会計などがあり、主要な会計ソフトには対応しているイメージです。

領収書・レシートの代理入力orOCR(機械読み取り)

OCR(機械読み取り)に対応しています。具体的には

領収書読み取り機能を搭載した専用アプリで領収書など画像を取り込み→アップロード&自動判(金額、取引先や受領日など)

され料金や仕分けを自動で入力してくれます。領収書画像はもちろん保存可能なので後述する電子帳簿保存法にも対応できます。

もちろんアップした領収書画像は保存されるので後述する電子帳簿保存法にも対応できます。

ちなみに基本プランはOCRの自動判別形式ですが、レシートや領収書を撮影し、オペレーターに日付/支払先/金額を代理入力させるオペレータ入力サービスもあります。機械判別でなく専門スタッフの人力入力ですね。(料金は20円/1枚の都度課金)

交通系ICカードとの連携(suica、PASMO、ICOCAなど)

対応しています。ICカードリーダー by マネーフォワード (Androidアプリ)をダウンロードいただきますと、Android端末(NFC機能を実装している)で各種交通系ICカードの読み取りが可能です。

利用区間、運賃、日付情報がMFクラウド経費に自動で取り込まれます。対応しているICカードは以下です。

Suica / りんかいSuica / モノレールSuica / PASMO / ICOCA / ICOCA(SHIKOKU) / ICOCA(KEIHAN)
/ TOICA / nimoca / でんでんnimoca / SUGOCA / mono SUGOCA / manaca / PiTaPa / Kitaca / はやかけん
/ SAPICA / icsca / PASPY / IruCa / NORUCA / CI-CA / NicoPa / 嵐電 / hanica / くまもんのICカード
/ ですか / ICい~カード / ICa / passca / ecomyca / ナイスパス

クレジットカード(コーポレートカード)と連携

カード会社から連携してコーポレートカードの使用日付、金額、利用先等の項目を自動で登録できます。

またコーポレートカードだけでなく、金融機関口座、AmazonやアスクルのECサイト、ANAやJALの経費データと連携させ自動で取得することも可能です。

交通費、出張費、旅費申請・管理

交通費はもちろん、出張・旅費精算にも対応しています。

「出発駅」~「到着駅」を登録するだけで、運賃や経路が自動算出されます。また「定期区間設定」を事前に設定しておくことで、「経路から登録」で経路検索を行った際に「定期区間設定」に登録されている区間を控除することができます。

承認フローの仕組み

一般的な

「社員が申請⇒上司が承認⇒経理担当者の精算・支払い処理」

というルートだけでなく運用に合わせてワークフロー(承認フロー)を自由に設定できます。負担部門やプロジェクト、申請金額等によって承認ルートが自動で分岐する機能があります。

電子帳簿保存法対応(e文書法)対応

領収書を画像で保存する仕組みのため自動的に電子帳簿保存法対応(e文書法)に対応します。

スマホからの撮影→アップロードで電子化完了です。

MFクラウド経費の価格。費用はユーザ数で計算

基本料金+ユーザ数に応じた課金形式になっています

ちなみにMFクラウド経費は個人事業主向けのパーソナルプランと、一般企業向けのビジネスプランの2つのプランがあります。

  • パーソナルプラン→基本料金 月額2,480円+1ユーザー(アクティブユーザ計算)あたり月額500円
  • コーポレートプラン→基本料金 月額5,980円+1ユーザー(アクティブユーザ計算)あたり月額500円

「マネーフォワード クラウド」のプラン体系とご利用料金

コーポレートプランは利用者数ベースで計算します。このユーザとは1ヶ月間に実際に利用した人数に比例します。例えば1ヶ月間、誰も利用しなかった月は無料、社員100人中50人が利用した月は50人分の料金が請求されます。

パーソナルプラントコーポレートプラン、どちらのプランも初期導入費用はかかりません。

MFクラウド経費の登録、使い方、アプリからのログイン

Webアクセスとアプリ経由の2つがあります。領収書・レシートの画像送付や簡単な申請はアプリから、直接入力などはWebを使うイメージです。

アプリを使って出先などで簡単に申請できる&画像取り込みできるのは大きなメリットです。

MFクラウド経費の評判

MFクラウド経費は100人以下の中小企業から1000人以上の大企業まで幅広く導入されています。

一例ですが実際MFクラウド経費を使っている人からは

マネーフォワード クラウド経費を導入した決め手は、やはりマネーフォワード クラウド会計を利用していることでした。他社のサービスも検討しましたが、やはり同じ会社のサービスをまとめて利用するほうがサービス間の連携メリットが大きいと考えました。登録された経費の仕訳が自動で会計側に作成されるので、経理面での処理は格段に楽になりました。

とのことでした。やはりMFクラウド会計との連携、使い方に差が無いことに価値を感じてる会社が多いです。

MFクラウド経費のメリット

MFクラウド会計との連携が強い

登録された経費の仕訳が自動でMFクラウド会計側に作成されるなど2度手間を無くせるのが大きいです。

経費と会計はほぼ同じ内容を扱います。が、経費精算システムと会計士システムが違う場合基本は

CSVエクスポート→適切な形に整形して会計ソフトにインポート

を毎回やる必要がありかなり面倒です。ここの手間を省けるとかなり楽になります。

純日本製の経費精算ソフトで使いやすい

海外製品でありがちなのが「機能は多いけどUIがわかりにくい、カスタマイズの自由度は高いけど導入直後は設定が必要、シンプルに使えない」といったケース。

MFクラウド経費は日本企業のルールを反映してるので未経験者でも直感的に使える仕組みになっています。

MFクラウド経費のデメリット

他のMFクラウドシリーズ(特に会計)を使ってないと連携が面倒

MFクラウド経費自体経費精算システムとして上手くできていて単体でも十分システム化は可能です。

ただMFクラウド以外の会計ソフトの場合、CSV経由の連携になるので会計ソフトへの入力が面倒になります。

MFクラウド経費がおすすめできる(できない)企業

MFクラウド経費が合う企業は

  • 経理関係のペーパーレスに意欲がある、excel管理などをやめてシステム化したい
  • 従業員数が多く経理周りをシステム化したい
  • これから組織を作るので新しいシステムを導入するのに抵抗がない
  • 会計ソフトがMFクラウド会計。もしくはセットで導入することで会計と経費システムを連動させたい

会社だと思います。向いてない会社は特にないですね。

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